Kiedy udostępniamy poufny dokument nie chcielibyśmy, żeby osoby postronne miały do niego dostęp. To zrozumiałe. Jednakże w jaki sposób można łatwo i pewnie zabezpieczyć każdy plik pakietu Office? W tej wskazówce postaram się to wyjaśnić. Proces zabezpieczania hasłem pokażę na przykładzie programu Word w trzech wersjach: 97-2003 (proces wygląda tutaj bardzo podobnie, jeśli nie identycznie), 2007 oraz najnowszej 2010.
Jak to będzie wyglądało?
Każdy, kto otworzy zabezpieczony hasłem dokument, zostanie poproszony o jego podanie, a następnie otrzyma dostęp do dokumentu.
W przeciwnym razie lub w razie podania niepoprawnego hasła, użytkownik nie otrzyma dostępu do dokumentu.
Office 97-2003
Aby zabezpieczyć dokument hasłem, należy wejść w menu
Plik >
Zapisz jako..., a następnie w nowo otwartym oknie rozwinąć polecenie
Narzędzia, a następnie
Opcje zabezpieczeń...
W nowym oknie, w formularzu
Hasło ochrony przed otwarciem wpisujemy swoje hasło, klikamy
OK w dole okna, następnie powtarzamy nasze hasło i raz jeszcze klikamy na
OK.
Teraz wystarczy zapisać dokument.
Office 2007
W nieco nowszej wersji pakietu Office, zabezpieczenie dokumentu hasłem wygląda nieco inaczej. Klikamy na Przycisk Office w prawym, górnym rogu okna, następnie najeżdżamy myszą na
Przygotuj, żeby w końcu kliknąć na
Zaszyfruj dokument.
Teraz wystarczy już wpisać hasło, kliknąć na
OK, potwierdzić hasło i jeszcze raz kliknąć na
OK. Dokument został zabezpieczony hasłem.
Office 2010
W najnowszej wersji pakietu Office, zabezpieczenie dokumentu jest bardzo proste. Wystarczy kliknąć w zakładkę
Plik >
Informacje, a następnie kliknąć na przycisk
Ochrona dokumentu i wybrać polecenie
Szyfruj przy użyciu hasła.
Teraz, podobnie jak w poprzednich wersjach pakietu Office, musimy dwukrotnie podać nasze hasło celem jego potwierdzenia. Dokument został zaszyfrowany.
Konsekwencja zgubienia hasła
Konsekwencja zgubienia hasła lub nawet pomylenia wielkości liter może być dla nas nieprzyjemna. Jest to po prostu brak dostępu do tego, nierzadko wartościowego, pliku. Wówczas nie pozostaje nam nic innego jak tylko próbować je sobie przypomnieć lub klepać na oślep nasze hasła, które używamy na co dzień. Istnieją również metody niekonwencjonalne, jak np. crackery i łamacze haseł. Z własnego doświadczenia jednak wiem, że niezbyt dobrze sobie radzą z długimi hasłami i najnowszymi wersjami Office. Tak więc lepiej nie zapomnieć tego hasła. ;)
Podobał się artykuł? Myślę, że tak. :) Czekam na Twój komentarz poniżej. Bądź ze mną na bieżąco na Facebooku i obserwuj mnie na X.
BĄDŹ ZE MNĄ NA BIEŻĄCO
NA FACEBOOKU ORAZ X |
|
