Gmail nieustannie ewoluuje. Wiele funkcji z Laboratorium (i nie tylko) upraszcza pisanie e-maili na każdym kroku. Przedstawię teraz 5 wskazówek, które pomogą wysyłanie, odbieranie, odczytywanie i wyszukiwanie załączników w poczcie od Google.
1. Przeciągnij i upuść
Kiedy korzystasz z Firefoksa lub Google Chrome, możesz przeciągnąć pliki, które chcesz załączyć po prostu do okna Tworzenia Wiadomości.
2. Wybierz wiele załączników za jednym razem
Dodawanie załączników jeden po drugim nie jest przyjemne. Dlatego Gmail umożliwia wybranie kilku załączników za jednym razem z poziomu okna Przeglądaj. Pliki możesz zaznaczyć zbiorowo myszką albo dodawać jeden po drugim, trzymając cały czas wciśnięty klawisz CTRL.
3. Już nigdy nie zapomnisz dodać załącznika
Ile razy zdarzyło się, że pisałeś list, a na samym końcu zapomniałeś dodać załącznik? Dlatego Gmail przed każdym wysłaniem wiadomości, sprawdza ją pod kątem słów “załączam”, “dołączam”, “w załączeniu” itp., a następnie sprawdza, czy załącznik został dodany. Jeśli nie - Gmail wyświetli odpowiedni komunikat.
4. Wyświetl załącznik online
Często zdarza się, że dostaliśmy emaila z załącznikiem, ale niespecjalnie chce się nam go pobierać na dysk lub nie mamy do tego warunków. Tu z pomocą przychodzi nam Google Docs Viewer, który pozwala nam podglądać pliki PDF, PPT i TIFF.
5. Wyszukiwanie załączników
Gmail pozwala w bardzo prosty i szybki sposób znaleźć wszystkie listy, w których są załączniki. Żeby jeszcze było tego mało, pozwala nam sprecyzować, o jaki typ załącznika nam chodzi.
Przykłady:
aby znaleźć wszystkie wiadomości z załącznikami: has:attachment aby znaleźć wszystkie wiadomości z załącznikami od Adriana: from:Adrian has:attachment aby znaleźć wszystkie wiadomości z załącznikami w formacie PDF: has:attachment pdf aby znaleźć konkretny załącznik o nazwie lista_uczestnikow.doc: filename:lista_uczestnikow.doc
na podstawie: Gmail Blog